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解决方案丨响应政策,法大大电子签加速工程检测数智化

2023-12-20 10:56   来源: 互联网

工程质量检测报告是工程资料的重要组成部分,具有量大面广的特点。传统纸质检测报告存在成本高、能耗高、易损坏、易篡改、存储不便、查阅不便等弊端,已不能满足经济社会发展的需要。

近年来,随着电子印章的不断普及,电子合同、电子工程检测报告,也逐渐为行业所熟知和接受,各地也相继出台相关政策,鼓励工程资料电子化。

政策导向,引领行业拥抱数智化

1) 北京市住建委:鼓励建筑工程质量检测报告电子化

为节约社会资源,提升信息化管理水平,适应工程质量管理信息化的需求,依据《中华人民共和国电子签名法》《中华人民共和国档案法》《建设工程质量检测管理办法》、国家认证认可监督管理委员会《实验室信息管理系统管理规范》等法律法规和标准规范要求,现就鼓励推广建筑工程质量检测报告电子化的有关要求通知如下:

总体目标:以新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻落实国家大数据战略、“互联网+”行动等相关要求,推进信息技术与检测工作全面融合,改变传统的检测报告出具模式,实现建筑工程质量检测报告生成、传输、使用全过程电子化,适应工程资料电子化需求,规范检测行为,提高信息化管理水平。

2) 深圳市住房和建设局:深入开展建设项目电子文件归档和电子档案管理试点工作,促进工程建设管理信息化

建设项目电子文件归档和电子档案管理试点项目要以解决当前电子文件归档和电子档案管理中技术和管理难题为目标,建立覆盖从建设项目电子文件“形成、流转、归档”到电子档案“移交、保管、利用”等的全流程管理制度体系,重点在建设过程中形成电子文件的归档过程、归档存储格式、元数据管理、电子签名、“四性检测”、基于大数据和BIM的电子档案数据挖掘和利用等方面取得成效。通过试点,进一步提高建设工程电子文件归档率和规范化,为推动工程建设项目全生命周期数字化和降低企业管理成本提供有力支撑。

电子证书来助力,加速业务数智化转型

一、业务痛点:

纸质证书、检测报告易造假和伪造,降低检测认证机构公信力。

线上用印申请,线下盖章,业务流程脱节;线下签字量大,报告出具及时性差,如节假日、出差等无法审批签字盖章;签字可能出现代签情况,不具备合规性且存在签名被篡改风险。

纸质报告、文件管理成本高,涉及纸张、打印、装订、存储等成本。

印章管控能力弱,线下盖章无法准确统计用印次数、文件盖章记录等;物理印章可能涉及私盖、乱盖的风险。

二、解决方案:

业务流程

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1)新报告生成&签署

通过API完成电子签和检测系统的无缝对接,在检测系统内可将已批准的检测报告推送至电子签系统发起签署。

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项目参与人支持PC+手机端快捷签署,基于检测报告,项目参与人调用接口完成签署,企业用印管理员支持审核后批量用印签署,提高检测报告用印效率。

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2)电子检测报告自助查看下载

签署完成后通过短信或者邮件自动发送给委托人,委托人可在线查看下载检测报告。

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3)报告验证

获取的电子检测报告支持实时在线验签,确保检测报告的有效性。

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三、应用价值

通过法大大电子签的实名认证、可信时间戳、全程加密防篡改等技术确保各类检测报告签署盖章的真实性与即时性;有效杜绝纸质报告易篡改、易丢失等问题,降本增效的同时提升信息数据管理及追溯能力;优化数字化平台建设,便于检测报告在线管理,提高内部管理流程。

提升工作效率:全流程线上化,规避传统线上申请、线下盖章操作流程,解决因节假日、出差等导致的无法签字盖章的问题,通过批量签字和自动加盖公章简化业务流程,规提高文件签发效率。

降低运营成本:电子签章实现纸质文件向电子化转变,减少纸张使用、文件打印、物理储存、人工等成本,积极响应低碳办公,降低企业运营成本。

加强风控管理:电子签名保障了企业出具的签字盖章人的真实身份,确保业务的合法合规性和报告的权威性,有效杜绝虚假报告,同时也规范了企业对印章的管理。

优化业务流程:电子签名与检测中心信息管理平台无缝集成,统一业务流程,优化申请、审批、盖章程序,实现全业务流程线上化高效闭环,减少中间环节,达到高效运转、高水平运转效果。


责任编辑:Linda
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